Een contract opstellen

Een contract opstellen als freelancer is handig als je een opdracht aangaat. In het contract leg je de afspraken tussen jou en de opdrachtgever vast. Een contract staat vaak vol juridische termen en artikelen die je misschien niets zeggen. Een contract opstellen als freelancer kan daarom lastig voor je zijn. Gelukkig zijn er [voorbeeld contracten](/community/voorbeeld-contracten) en met deze slimme tips van Freelance.nl, draai jij als zelfstandige ook voor zelf een contract opstellen je hand niet om.

Contract voor freelancers

De opdracht bevestigen en vastleggen doe je in een overeenkomst van opdracht (ovo). Deze overeenkomst wordt ook wel een freelancecontract of een zzp-contract genoemd. In dat contract leg je ook vast dat jij als zelfstandige werkt voor de opdrachtgever, zodat de opdrachtgever geen sociale premies hoeft af te dragen en loonheffing hoeft in te houden. Een belangrijk contract dus, waar je een vervelende belastingnaheffing mee voorkomt en de afspraken met de opdrachtgever zwart op wit hebt.

Voorbeeld contract

Niet zomaar een document dus, een freelancecontract. Daarom is het, ondanks dat een freelancecontract niet verplicht is, verstandig bij elke opdracht dit contract op te stellen. Vind je het lastig om zelf een freelance contract op te stellen? Dat is niet nodig. Er is namelijk een flink aantal voorbeeld contracten die je op weg helpen en als leidraad kunnen dienen.

Tips bij zelf contract opstellen als freelancer

Ga je een contract opstellen als freelancer, neem dan als uitgangspunt wat voor jou belangrijk is. Jij bent in de lead, doe daar je voordeel mee. Een aantal vragen en tips om mee te nemen als je zelf een contract gaat opstellen:

Wat wil je absoluut wél in het freelancecontract opnemen en wat niet?
Bij wie ligt het intellectuele eigendom?
Tarief: reken je een uurtarief, dagtarief of projectprijs en is dat in- of exclusief btw?
Factureer je per maand, per project of wil je misschien een voorschot bij een omvangrijke klus?
Wanneer eindigt het contract: als de klus klaar is of op een bepaalde datum?
Beschrijf de opdracht en de werkzaamheden zo nauwkeurig en volledig mogelijk. Als de opdracht wijzigt, omvangrijker of lastiger is dan vooraf blijkt, kun je teruggrijpen naar beschrijving van de opdracht en de werkzaamheden en eventueel een meerprijs rekenen voor de extra werkzaamheden.
Boetes zie je vaak terug in contracten. Bijvoorbeeld bij fouten of bij aansprakelijkheid. Tip: houd ze uit het contract. Lukt dat niet en wil de opdrachtgever er iets over opnemen? Houd de boetes dan in verhouding tot de vergoeding die je ontvangt.
Wil je aansprakelijk kunnen zijn voor schade die uit je werk voortvloeit of die je veroorzaakt?
Beëindiging: kan de overeenkomst zomaar worden beëindigd of wil je bijvoorbeeld een opzegtermijn van een maand hanteren?

Wat moet er in zzp-contract staan?

Ga je zelf als freelancer een contract opstellen, dan is het ook handig om te weten wat er in een zzp-contract moet staan. Daarom een overzicht van wat er in een freelancecontract moet staan:

De NAW-gegevens en het KVK-nummer van jou en de opdrachtgever
Dat het een overeenkomst van opdracht is en géén arbeidsovereenkomst
Een beschrijving van de werkzaamheden. Tip: maak die zo volledig en nauwkeurig mogelijk
De start- en einddatum van de opdracht
Of er een opzegtermijn is en zo ja, hoe lang die termijn is
Het tarief en wanneer je wordt betaald
Geheimhouding bij vertrouwelijke informatie
Of je aansprakelijk kan worden gehouden, in welke gevallen dat is en hoe hoog de schadevergoeding maximaal is
Dat je zelf verantwoordelijk bent voor het afdragen van de btw
Niet nakomen verplichtingen: wat te doen als jij of de opdrachtgever de verplichtingen niet nakomt of niet na kan komen

Samengevat: in een freelanceovereenkomst zet je alle afspraken over de samenwerking tussen jou en de opdrachtgever.

Contract op laten stellen

Je kunt er ook voor kiezen dat niet jij maar de opdrachtgever het contract opstelt. Vaak is dat voor grote bedrijven een routineklus. Bedenk je wel dat de opdrachtgever het contract in zijn belang op zal stellen. Het contract kan daardoor op inhoud artikelen of lidnummers bevatten waar jij het niet mee eens bent.

Onderhandelen over contract

Stelt de opdrachtgever het contract op, dan doet hij dat vanuit zijn optiek. Stel jij als freelancer het contract op, dan doe je dat vanuit jouw optiek. Het kan dus gebeuren dat jullie het niet met elkaar eens zijn. Staat er iets in het contract van de opdrachtgever waar jij niet achterstaat? Bespreek het en ga in onderhandeling. Je kunt beter voordat je de handtekening zet de afspraken duidelijk afstemmen en met een goed gevoel aan de opdracht starten, dan achteraf een discussie hebben.

Contract laten beoordelen

Wil je geen discussie over de arbeidsrelatie? Belangrijk is dat uit het contract blijkt dat het gaat om een overeenkomst van opdracht. Ziet de Belastingdienst de samenwerking als een dienstverband, dan moeten jij en de opdrachtgever alsnog opdraaien voor de sociale premies en loonheffing. Dat voorkom je door een voorbeeldcontract van de Belastingdienst te gebruiken of door het contract dat je zelf als freelancer hebt opgesteld te laten keuren door de Belastingdienst.